دانشگاه علم و فرهنگ ضمن همکاری با ستاد ملی دانشگاهیان برای بدرقه امام شهید و با تأکید بر اهمیت حضور پرشور دانشگاهیان در مراسم وداع، همه ترتیبات و امکانات را برای پذیرش، اسکان، ارائه خدمات رفاهی، درمانی و پزشکی برای میزبانی از شرکت‌کنندگان مراسم بدرقه رهبر شهید انقلاب اسلامی طی روزهای 13 تا 16 تیرماه فراهم کرده است.
با توجه به اینکه این مراسم نمادی از همبستگی و انسجام ملت ایران و نمایشگر تداوم راه ولایت و ایستادگی در برابر تهاجمات علیه کشور است، نشست‌های هماهنگی کمیته‌های گوناگون مراسم بدرقه رهبر شهید انقلاب اسلامی در دانشگاه علم و فرهنگ با هدف برنامه‌ریزی، هماهنگی و اجرای برنامه‌های مرتبط با مراسم برگزار شده و به دنبال آن شرایط اسکان و پذیرایی شایسته برای این دانشجویان فراهم شده است و پیش‌بینی‌های لازم برای اجرای برنامه‌های متنوع فرهنگی و تبلیغی تدارک دیده شده است تا علاوه بر میزبانی مطلوب، فضایی معنوی برای میهمانان فراهم شود.