در این جلسه که با حضور مسئولین دانشگاه و دبیران انجمنها برگزار شد، برنامهها و هماهنگیهای لازم برای فعالیتهای انجمنها در سال تحصیلی جدید مرور شد. موضوعات مهمی مانند تحویل گزارشهای کاری، هماهنگی برای هفته پژوهش، درخواست تجهیزات نمایشگاهی و معرفی سایت فرنما مطرح و مورد بحث قرار گرفت.