این نشست اولین نشست از سلسله نشست هایی است که در نظر است با هدف تشکیل شبکه نخبگانی استان آذربایجان غربی برگزار شود .  با حضور دبیران انجمن ها و تشکل های علمی دانشگاههای ارومیه با محور های ذیل برگزار خواهد شد ؛

محورهای  نشست دبیران انجمن‌های علمی:

۱. بررسی چالش‌ها و فرصت‌های کنونی انجمن‌های علمی:

• چالش‌های رایج: بررسی مشکلات و موانعی که انجمن‌ها در مسیر فعالیت خود با آن روبرو هستند (مانند کمبود بودجه، مشکلات جذب عضو، مسائل اداری، عدم هماهنگی با معاونت پژوهشی و فرهنگی).
• فرصت‌های پیش رو: شناسایی پتانسیل‌ها و امکاناتی که می‌توانند به رشد و توسعه انجمن‌ها کمک کنند (مانند همکاری با صنعت، بهره‌گیری از فناوری‌های نوین، فرصت‌های جذب گرنت و حمایت‌های مالی).

۲. تبادل تجربیات موفق و درس‌آموخته‌ها:

• معرفی و تحلیل فعالیت‌های شاخص: دبیران انجمن‌های موفق می‌توانند تجربیات خود را در برگزاری رویدادهای علمی، کارگاه‌ها، مسابقات، و پروژه‌های تحقیقاتی به اشتراک بگذارند.
• درس‌آموخته‌ها: شناسایی و مستندسازی نکات کلیدی و درس‌هایی که از فعالیت‌های گذشته حاصل شده است.

۳. هم‌افزایی و همکاری‌های بین‌دانشگاهی:

• پروژه‌های مشترک: بحث و تبادل نظر در خصوص امکان اجرای پروژه‌های علمی مشترک بین انجمن‌های مختلف در دانشگاه‌های ارومیه.
• برگزاری رویدادهای مشترک: هماهنگی برای برگزاری کنفرانس‌ها، سمینارها، یا کارگاه‌های مشترک که می‌تواند بار مالی و اجرایی را کاهش داده و تأثیرگذاری را افزایش دهد.
• شبکه‌سازی: ایجاد بستری برای شناخت بهتر دبیران و اعضای فعال انجمن‌ها و تقویت ارتباطات حرفه‌ای.

۴. توانمندسازی و توسعه مهارت‌های اعضای انجمن:

• کارگاه‌های آموزشی: شناسایی نیازهای مهارتی اعضای انجمن (مانند مهارت‌های پژوهشی، پروژه‌محوری، فن بیان، مدیریت، کار تیمی، آشنایی با ابزارهای نوین) و برنامه‌ریزی برای برگزاری کارگاه‌های مرتبط.
• نقش انجمن در اشتغال و کارآفرینی: بررسی چگونگی کمک انجمن‌ها به آماده‌سازی دانشجویان برای ورود به بازار کار و تشویق به کارآفرینی.

۵. آینده‌نگری و برنامه‌ریزی استراتژیک:

• تدوین چشم‌انداز: ترسیم چشم‌انداز مشترک برای انجمن‌های علمی دانشگاه‌های ارومیه در بلندمدت.
• تعیین اهداف کمی و کیفی: تعیین اهداف قابل اندازه‌گیری برای فعالیت‌های آتی انجمن‌ها.
• مدیریت دانش در انجمن‌ها: بررسی راهکارهایی برای حفظ و انتقال دانش و تجربیات سازمانی انجمن‌ها.