هماهنگی و برنامه‌ریزی جهت تألیف و تدوین کتاب خاطرات شهدای گرانقدر ناوچه دنا در روز شنبه، ۱۶ خرداد ۱۴۰۵ در ابتدای جلسه، ضرورت پاسداشت یاد و خاطره شهدای ناوچه دنا و اهمیت ثبت و ضبط خاطرات و اسناد مرتبط با این عزیزان بررسی گردید. بر این اساس موارد ذیل به تصویب رسید:

۱. تشکیل شورای علمی: با توافق اعضای حاضر، «شورای علمی تألیف کتاب خاطرات شهدای ناوچه دنا» متشکل از تمامی مدعوین حاضر در جلسه (معاون فرهنگی، مدیر اداره فرهنگی اجتماعی، مدیر اجرایی سازمان دانشجویان و دبیر کانون ادبی سازمان دانشجویان) تشکیل شد تا فرآیند تدوین کتاب را با رویکردی علمی و ادبی هدایت نمایند.

۲. برنامه‌ریزی برای انجام مصاحبه‌ها: مقرر گردید هماهنگی‌های لازم جهت برقراری ارتباط با خانواده‌های معظم شهدا انجام پذیرد و برنامه زمان‌بندی دقیق برای انجام مصاحبه‌های تاریخ شفاهی با ایشان توسط کانون چند رسانه ای و کانون ادبی تدوین و اجرا گردد.

۳. جمع‌آوری اسناد: مقرر شد فرآیند شناسایی، جمع‌آوری و آرشیو اسناد، مدارک، عکس‌ها و دست‌نوشته‌های مرتبط با شهدا با همکاری دانشجویان سازمان دانشجویان آغاز شود تا در بدنه کتاب مورد استفاده قرار گیرد.

۴. پیگیری‌های اجرایی: مسئولیت نظارت بر پیشبرد مراحل تدوین بر عهده شورای علمی بوده و دبیرخانه کانون ادبی به عنوان بازوی اجرایی، وظیفه مستندسازی و ثبت اسناد و مدارک را بر عهده گرفت.