علاقه‌مندان به شرکت در این مسابقه عکاسی تا ۱۵ مهرماه برای ارسال آثار خود مهلت دارند. این زمان دیگر قابل تمدید نیست. 

حجم عکس‌های ارسالی بین ۲ تا ۵ مگابایت باشد و آثار می‌توانند بدون محدودیت زمانی و مکانی باشند. البته عکس‌ها در دوره‌های قبلی این مسابقه ملی نباید حائز رتبه شده باشند. 

 برای ارسال آثار به نهمین دوره مسابقه ملی عکس «آن‌ سوی واقعه» با شماره تماس ۰۹۱۶۷۷۰۵۶۱۰ تماس بگیرید. دبیرخانه نهمین مسابقه ملی عکس «آن‌سوی واقعه» از عکاسان دعوت می‌کند با نگاهی مستند و روایت‌محور، برداشت و روایت شخصی خود از پیاده‌روی اربعین به ویژه در مرزهای استان خوزستان را ثبت کنند.

 پیاده‌روی زائران حسینی در مرزهای منتهی به کربلای معلی، موکب‌های پذیرایی در مرزهای ایران و عراق، خدمت‌رسانی به زائران در مواکب حسینی، جلوه‌های ایثار، همدلی و مهمان‌نوازی، فعالیت نیروهای امدادی، درمانی، خدماتی و اجرایی، رزمایش وحدت مسلمانان زیر پرچم امام حسین(ع)، حمایت زائران حسینی از آرمان فلسطین و مقاومت و یاد رهبر شهید در پیاده‌روی اربعین از جمله این محورها هستند.

شرکت در مسابقه برای تمامی عکاسان ایرانی آزاد است. استفاده از دوربین‌های حرفه‌ای، غیرحرفه‌ای و موبایلی برای عکاسی آزاد است. هر شرکت‌کننده می‌تواند حداکثر ۲۰ قطعه عکس ارسال کند. جشنواره محدودیت زمانی و مکانی برای ارسال آثار ندارد. جشنواره از پذیرش آثاری که قبلاً در این رویداد حائز رتبه شده‌اند معذور است.

ویرایش تصاویر تنها در حد اصلاحات متعارف شامل نور، رنگ، کنتراست، شارپنس برش تصویر مجاز است. هرگونه حذف، اضافه یا جابه‌جایی عناصر تصویر، ساخت تصویر ترکیبی، صحنه‌سازی یا استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی که موجب تغییر محتوای مستند عکس شود، مجاز نیست. ارسال عکس‌های ثبت شده در مراسم راهپیمایی اربعین سال‌های پیش بلامانع است اما دبیرخانه جشنواره از پذیرش آثاری که قبلاً در این جشنواره حائز رتبه شده‌اند معذور است.

دبیرخانه در هر مرحله از داوری حق دارد فایل اصلی (RAW یا JPEG اصلی) آثار را برای بررسی اصالت مطالبه کند. عدم ارائه فایل اصلی در مهلت تعیین‌شده، موجب حذف اثر از مسابقه خواهد شد. برای هر اثر، درج عنوان، محل ثبت، تاریخ ثبت و شرح کوتاه (کپشن) الزامی است. مسئولیت اصالت اثر، صحت اطلاعات ارائه‌شده و رعایت حقوق اشخاص حاضر در تصویر بر عهده شرکت‌کننده است. آثار باید به صورت Jpeg ارسال شوند و اندازه ضلع بزرگ ۲۰۰۰ پیکسل باشد و حجم فایل ارسالی از ۲ مگابایت بیشتر نشود. عکس‌های ارسالی، نباید دارای امضای عکاس، پاسپارتو، قاب، واتر مارک و لوگو باشند. عكس‌هایی كه با تكنیك مالتی اكسپوز، كولاژ، فتو مونتاژ، تركیبی و دستكاری شده باشند، پذیرفته نمی‌شوند.

تمام عكاسان راه‌یافته به مرحله نهایی، موظف هستند اصل فایل را جهت بررسی به دبیرخانه مسابقه ارائه دهند. همچنین ممكن است دبیرخانه به منظور كنترل مجموعه‌ها، فریم‌های قبل و بعد عكس ارسالی را نیز درخواست كند .ارسال اثر و حضور در مسابقه به منزله اعلام مالكیت معنوی عكس‌ها توسط شركت‌كننده است. در صورت اثبات خلاف این امر، عواقب حقوقی و جزایی آن بر عهده شركت كننده خواهد بود. برگزارکننده حق دارد از آثار پذیرفته شده (با رعایت حقوق معنوی صاحب اثر) در امور غیرتجاری استفاده کند و در صورتی که از این محل منفعت مالی حاصل شود، برگزارکننده با عقد قرارداد و کسب رضایت صاحب اثر نسبت به انتشار، اقدام خواهد کرد.

قوانین ذكر شده الزام‌آور و ارسال اثر به معنای پذیرش همه قوانین مسابقه است و برگزاركننده مجاز است آثار شركت‌كنندگانی كه قوانین را رعایت نكرده‌اند، حذف کند. پس از داوری آثار و در صورت راهیابی اثر به بخش مسابقه، فایل خام یا فایل اصلی عکس ثبت شده توسط دوربین و تلفن همراه، از عکاس مطالبه می‌شود و بدیهی است تحویل ندادن فایل درخواست شده در مهلت مقرر، منجر به حذف عکس از مسابقه خواهد شد. مشخصات عکاس (نام و نام خانوادگی، شماره ملی و آدرس) و اطلاعات مکانی عکس‌ها در هنگام ثبت نام و آپلود عکس‌ها ارسال شود. حتماً قید شود که عکس‌های ارسالی در کدام بخش مورد داوری قرار گیرد. تصمیم‌گیری درباره‌ موارد پیش‌بینی نشده در فراخوان برعهده‌ دبیرخانه مسابقه خواهد بود.

هیئت داوران آثار را بر اساس معیارهای ارزش مستند و صداقت روایت، روایت‌پردازی و قدرت بیان تصویری نگاه خلاقانه و کشف روایت‌های کمتر دیده‌شده، کیفیت فنی و زیبایی‌شناسی تصویر، تأثیرگذاری بر مخاطب و انطباق با موضوع مسابقه ارزیابی خواهد کرد.

رضا نیک‌زاد دبیر این مسابقه و محمد محمدعلیپور، علی محمدی و منا صیافی‌زاده داوری آثار رسیده به آن را بر عهده دارند.

 لازم است عکس‌ها در سایت مسابقه به نشانی https://www.roytab.ir/ansoyevaghee۱۴۰۵ بارگذاری شوند. نحوه نام‌گذاری عکس‌ها در بخش‌های مختلف به شکل تک عکس: Ali-Ahmadi -۰۱ ، مجموعه عکس: Ali-Ahmadi -۰۱، بخش موبایلی: Ali-Ahmad -۰۱است.

 آخرین مهلت ارسال آثار: ۱۵ شهریور ۱۴۰۵ و زمان اعلام نفرات برتر و برپایی اختتامیه مهرماه ۱۴۰۵ خواهد بود. اختتامیه این دوره و دوره پیشین همزمان برگزار می‌شود.

طبق فراخوان اعلام شده نفر اول: تندیس مسابقه، لوح تقدیر و مبلغ ۱۵۰ میلیون ریال جایزه‌ نقدی، نفر دوم: تندیس مسابقه، لوح تقدیر و مبلغ ۱۰۰ میلیون ریال جایزه نقدی و نفرسوم: تندیس مسابقه، لوح تقدیر و مبلغ ۸۰ میلیون ریال جایزه نقدی تعلق می‌گیرد. همچنین به انتخاب داوران، سه نفر شایسته تقدیر، لوح تقدیر و جایزه دریافت خواهند کرد. به ۳۰ عکس از آثار راهیافته نیز مبلغ پنج میلیون ریال حق‌التألیف پرداخت خواهد شد.