عوامل اجرایی و نیروهای انتظامی، ساعاتی پیش از آغاز مراسم، چیدمان نهایی این بخش را تکمیل کرده اند تا فرآیند حرکت هیئت های عزادار و مسئولان، با نظم و ترتیب مشخصی انجام شود. پاراگراف دوم (برنامه ریزی لجستیکی و حضور جمعیت): مسیرهای دسترسی به این جایگاه، با استقرار موانع و هدایت جمعیت، تفکیک شده است تا جمعیت انبوه شرکت کننده بتوانند در امنیت کامل، آخرین وداع را انجام دهند. هماهنگی بین نیروهای امنیتی، اورژانس و خادمان افتخاری، برای مدیریت زمانبندی ورود و خروج عزاداران پیرامون این نقطه، از ساعت ها قبل آغاز شده و طبق برنامه اعلامی، این جایگاه، آخرین ایستگاه پیش از انتقال پیکر به سمت محل نهایی تدفین خواهد بود.